ActaContenzioso
Gestione contenzioso attivo e passivo
L'Applicativo
L’applicativo Cloud SaaS “ActaContenzioso”, qualificato da ACN con scheda sa-3374, certificato CSA Star e ISO 27001, permette di registrare le informazioni relative ai ricorsi giudiziali dell’organizzazione, controllarne l’iter, verificare in qualsiasi momento lo stato dei ricorsi, controllare gli adempimenti eseguiti o in fase di esecuzione. È conforme alle caratteristiche previste dalla misura 1.2 del PNRR per l’aggiornamento in sicurezza di applicazioni in Cloud.
Quando è assente l’ufficio legale, l’ufficio contenzioso, si occupa della gestione dei rapporti tra l’organizzazione e gli avvocati esterni, nelle varie fasi dei procedimenti amministrativi che riguardano la rappresentanza e la difesa in giudizio.
La prima funzione dell’applicativo è costituita dall’avvio del procedimento di incarico al legale di fiducia per la difesa in giudizio.
L’ufficio contenzioso procede alla redazione della proposta di delibera per il conferimento dell’incarico al legale.
L’applicativo permette l’aggiornamento e la stampa di un Registro formato dai seguenti campi:
1. PRATICA
2. PROT. IN ENTRATA
3. SERVIZIO DI COMPETENZA
4. ENTE
5. ATTO INTRODUTTIVO DEL CONTENZIOSO CON N. PROTOCOLLO ENTE
6. CONTROPARTE
7. NUMERO REGISTRO GENERALE
8. IMPORTO CONTENZIOSO
9. INDICE DI SOCCOMBENZA
10. ACCANTONAMENTO
11. ATTO DELIBERATIVO DI COSTITUZIONE IN GIUDIZIO
12. AVVOCATO INCARICATO DALL’ENTE
13. DETERMINA DI INCARICO
14. CONVENZIONE DI INCARICO
15. NUMERO IMPEGNO
16. ESERCIZIO DI RIFERIMENTO
17. IMPORTO DI IMPEGNO DI SPESA
18. IMPORTI PAGATI
19. VARIAZIONI DI IMPEGNO
20. DETERMINA DI VARIAZIONE DI IMPEGNO
21. RESIDUO IMPORTO SPESE LEGALI
22. ESTREMI ATTO FINALE DI LIQUIDAZIONE
23. PROVVEDIMENTO DI DEFINIZIONE DEL GIUDIZIO
24. NOTE
Gestione dell'applicativo e servizi inclusi
La gestione dell’applicativo “ActaContenzioso” prevede:
- l’erogazione del servizio di assistenza, manutenzione ordinaria, correttiva ed evolutiva
- il servizio di manutenzione sistemistica della piattaforma web
- la revisione/implementazione di campi e sezioni
- il backup giornaliero dei contenuti
Verrà prestata l’assistenza giuridica, amministrativa, informatica, operativa con formazione e tutoraggio remoto, dei soggetti autorizzati dall’ente, per la pubblicazione delle informazioni sull’applicativo.
L’assistenza, oltre che telefonica e via e-mail, prevede anche un sistema telematico di apertura delle segnalazioni Trouble ticketing attraverso il quale si può richiedere supporto senza limitazioni di orario.
CLOUD SICURO ACTAINFO
Il servizio SaaS rappresenta un modello di distribuzione in cui il software viene gestito in modo centralizzato dal fornitore e reso disponibile agli Enti sulla base di una sottoscrizione che si traduce in un canone annuale.
L’applicativo è protetto da misure di sicurezza certificate https://www.actainfo.it/certificazioni/ e dalle ulteriori misure di sicurezza certificate adottate da Aruba in qualità di provider IAAS dei servizi SAAS forniti da Actainfo https://www.aruba.it/certificazioni.aspx .
La scelta di un provider italiano mette al riparo da eventuali controversie tra Unione Europea e Stati Uniti che spesso hanno generato il blocco dei dati personali dei cittadini europei verso le Big tech USA, rendendone illecito il trattamento e bloccando il servizio, ai sensi del GDPR n. 2016/679 (Es.: Divieto di utilizzo di Google Analytics)
Hanno scelto ACTACONTENZIOSO:
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ACTAINFO
VIA NAZIONALE 39, 64026 ROSETO DEGLI ABRUZZI (TE)
ICT – Transizione Digitale – PNRR – Servizi digitali CLOUD – Privacy GDPR
Servizi WEB e Portali – Partner Aruba PEC – Conservazione digitale
Formazione specialistica on line – FAD – Marketing e comunicazione
Servizi Qualificati Marketplace AGID – Abilitazioni MEPA 2009 e 2017
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